Contoh klasifikasi arsip. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Contoh klasifikasi arsip

Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. 9. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. Pilah Dokumen. Yuveline Aurora. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. pdf - Google Drive. Sub-series adalah himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan baik atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar substansi. Sesuai dengan amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Pasal 6, “bahwa untuk mempertinggi mutu penyelenggaraan kearsipan nasional, maka penyelenggara. sedikit memuat nomor Berkas, nomor item Arsip, kode klasifikasi Arsip, uraian informasi Arsip, tanggal, jumlah, dan keterangan 11. Kodefikasi surat. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan. Klasifikasi Arsip Selain melalui analisis organisasi, arsip dapat diidentifikasi melalui pengklasifikasian. a. 1 Golongan I. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. : SE/01/1981). kode tahun Umum,. Tahun Terbit. 4. 0015 0015 : nomor boks. com. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Prinsip Penyusunan Klasifikasi Arsip 1. S. Khusus dalam kearsipan sistem. A. (2) Asas gabungan sebagaimana. Perka_19_2012_Ped. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam. 1 Pola Klasifikasi. B. Sedangkan klasifikasi kearsipan yang berdasarkan masalah ialah sekumpulan naskah/arsip yang disatukan bersama karena ciri-ciri/karakteristik yang dimiliki oleh naskah/ arsip tersebut. blogspot. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip. 1. 3 Departemen. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri Kesehatan Contoh:Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan;. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 5. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana contoh Pemberkasan fisik Arsip Sesuai Klasifikasi ND permintaan laporan capaian kinerja Tw I Laporan Capaian Kinerja Unit A Tw I 11 Menentukan Klasifikasi arsipContoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. Sign In. Masih kuliah KM. 5 Kabupaten/Kota . 2. Nomor urut surat Ket. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. 2. Kebijakan pimpinan untuk melakukan pembinaan kearsipan secara lebih. 2. dinamakan nomor klasifikasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan secara menyeluruh. Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. 1. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS SEBELAS MARET KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF UNIVERSITAS SEBELAS MARET A. Klasifikasi untuk Propinsi Contoh: Propinsi. Penyusunan Klasifikasi Arsip bertujuan untuk: a. 1. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. Jakarta – 16/06/2021. Menyiapkan peralatan arsip. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. 2022. Penyusunan Klasifikasi Arsip. - Klasifikasi Informasi yang dikecualikan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana contoh Pemberkasan fisik Arsip Sesuai Klasifikasi ND permintaan laporan capaian kinerja Tw I Laporan Capaian Kinerja Unit A Tw I 11 Menentukan Klasifikasi arsip02. C. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang Aug 19, 2014 · PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. dalam data. Penyelenggaraan Kearsipan Di Provinsi Jawa Tengah 22: Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 19 Tahun 2018 Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah 23: Pedoman Arsip Elektronik - 24: Pedoman Sjik Aplikasi Arsip Aktif - 25: Pedoman Pengelolaan Arsip Statis - 26:. 4. Penomoran Nota Dinas dilakukan dengan mencantumkan kode klasifikasi arsip, nomor Nota Dinas, dan tahun dibuatnya Nota Dinas;. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. 010/8/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1243); 12. 2. H. Buka menu navigasi. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon folder dan. 4. Penyusunan Skema Klasifikasi Arsip Penyimpanan Arsip Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. 3. 3 hlm. 6 Penghargaan lainnya Hari Raya/Besar . Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012 Pasal 42 nomor 4 Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkasarsip Filling Cabinet, Sekat, Folder/Map gantung 15 Menit Sarana prasarana arsip tersedia 2. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Menyusun pola klasifikasi arsip. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. Kelima filing system tersebut adalah : Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2)KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Naskah Dinas Masuk; dan b. Hari ke-4 Pelaksanaan kegiatan Diklat Dasar-dasar Kearsipan diberikan materi tentang Klasifikasi Arsip yang disampaikan oleh Arsiparis Arsip UGM Ully Isnaeni Effendi, S. 41 Golongan I. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai . Klasifikasi Arsip : pengelompokan arsip menurut urusan/masalahnya secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi yang menciptakan atau menghimpunnya. Dec 6, 2023 · Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Penataan berkas menggunakan sistem subyek/masalah dengan menggunakan klasifikasi arsip sebagai dasar penataan. 342 tahun 2003. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan. . Buatlah contoh sistem tanggal !4. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Adapun identifikasi arsip terjaga adalah : Ø Masalah. Pola Klasifikasi Kearsipan Pasal 17 (1) Pola klasifikasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b, digunakan untuk pemberkasan arsip, yang merupakan kesatuan dokumen yang saling berhubungan yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem filling tertentu. ,. a. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Klasifikasi Arsip (KA) di lingkungan Universitas Gadjah Mada terdiri dari fungsi substantif dan fasilitatif sebagai berikut: 1. 00. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. A TU 1 TU. Pada masa sekarang arsip keluarga sangat penting dalam aktivitas keseharian keluarga. berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik. Kata kunci: pemberkasan arsip dinamis aktif, klasifikasi arsip, Pusat Administrasi Universitas Indonesia, temu kembali, penyimpanan arsip dinamis, daftar pencarian. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. maritim. F. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Permendikbud nomor 60 tahun 2012 tentangSkema Klasifikasi Arsip UI. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. Berdasarkan lingkungan hidup, misalnya tumbuhan tumbuhan air, tumbuhan darat, tumbuhan dataran tinggi dan tumbuhan dataran rendah. 2020. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 2. 8. d) Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) e) Berikan pada peminjam. Penjelasan Lengkap: contoh arsip dinamis dan statis. 21 Alat Alat Besar 032. 2 Golongan II . 00/13/2013 . Pedoman Klasifikasi Arsip Universitas Mulawarman 2018 Pasal 6 Setelah skema klasifikasi arsip selesai disusun, maka klasifikasi arsip dapat disusun secara lengkap. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Selamat Pagi NadinersSehubungan dengan telah ditetapkannya Keptusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 553/KMK. Berdasarkan kegunaannya, misalnya tumbuhan yang berguna untuk sandang, obat-obatan, hiasan, atau hewan yang menghasilkan daging atau susu. Klasifikasi Arsip. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. 1 a. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. 2. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi Menurut Gunawan Ari Wibowo (2012), cara penyusunan. Jl. 1 Bintang . Jun 1, 2012 · 2. Skema Klasifikasi Arsip adalah susunan pengelompokan arsip secara sistematis dan logis untuk digunakan sebagai pemisah arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. Berarti surat tersebut subjeknya. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. 5 Kabupaten/Kota. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. 1. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE KLASIFIKASI ARSIP 028. Klasifikasi Keamanan Arsip; b. 03/60/ c. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Prosedur Penemuan kembali arsip 1. B. 9. 12. Related Papers. jumlah; dan g. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat.